Mitarbeitenden in der Veranstaltungsorganisation (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Übersicht

Wir machen Zukunft! Als Teil des Deutschen Jugendherbergswerks stellt sich der Landesverband Rheinland e.V. in den Dienst der Gemeinschaft: Erziehung unterstützen, Bildung fördern, Lebensgefühl schaffen. Das funktioniert, indem sich unsere rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Herzblut für unsere kleinen und großen Gäste ans Werk machen.

Möchtest Du mit uns für unsere Tagungsgäste, Freizeitgruppen, Schulklassen, Familien und Einzelgäste einen optimalen Aufenthalt gestalten?

Dann findest Du deinen Weg in der Jugendherberge Köln Riehl, einem Haus mit über 500 Betten, 11 Tagungsräumen, Disco und Bistro. Mit rund 110.000 Übernachtungen pro Jahr ist unsere Jugendherberge Köln Riehl einer der größten Beherbergungsbetriebe der Stadt Köln. Die Lage im Grünen, direkt an den Rheinauen, die gute Verkehrsanbindung und die Freizeitmöglichkeiten machen die Jugendherberge Riehl zum perfekten Ziel für Firmen, Vereine, Familien und Schulen.

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Tagungsteams einen

Mitarbeitenden in der Veranstaltungsorganisation (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Du nimmst die Reservierungen von Veranstaltungen (Tagungen und Seminare) an, erstellst Angebote und Verträge und berätst unsere Gäste im Hinblick auf die optimale Durchführung der geplanten Veranstaltung.
• Du hast die optimale Belegung und wirtschaftliche Auslastung im Blick.
• Du prüfst und versendest Rechnungen.
• Du tauschst dich mit den anderen Abteilungen aus und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
• Du überwachst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsmanagement bzw. in der Hotellerie oder bringst Erfahrung im entsprechenden Bereich mit.
• Die Planung, Gestaltung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen ist dir nicht fremd und du kannst organisatorische sowie logistische Abläuft bestens einschätzen.
• Du hast ein offenes und freundliches Wesen und kannst zu fremden Menschen schnell einen verbindlichen Kontakt aufbauen
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse und gegebenenfalls eine weitere Fremdsprache runden dein Profil ab

Das sind unsere Benefits:

• Das täglich Hand-in-Hand-Arbeiten in einer herzlichen, unkomplizierten und weltoffenen Atmosphäre mit Gästen und Kolleg:innen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine feste Anstellung ohne Befristung
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr), 4 Tage Woche in Teilzeit möglich
• Kostenfreies Wasser und Kaffee/Tee, bezuschusste Mahlzeiten
• Elektronische Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Ein internationales Netzwerk mit einer über 100-jährigen Tradition
• Durch Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm erhältst du Vergünstigungen auf diversen Websites.
• JobRad – mit Dienstradleasing bis zu 40 % günstiger fahren

Du möchtest Teil des Teams werden und unseren Gästen einen optimalen Aufenthalt bieten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum, gerne per E-Mail, an m.hempelt@djh-rheinland.de.

Deine Ansprechpartnerin für telefonische Rückfragen ist Frau Manja Hempelt unter 0221-97651313.

Jugendherberge Köln-Riehl
An der Schanz 14
50735Köln

Frau Manja Hempelt

+49 (0) 221 – 97 65 13 13
m.hempelt@djh-rheinland.de